Как найти надежную команду на удаленку

Удаленный найм подрядчиков сегодня становится обычной практикой. Вы можете создать разнообразную и талантливую команду, но это требует тщательного планирования. В этой статье мы собрали несколько советов, которые помогут вам выбрать правильную команду для вашего проекта. Если вы хотите узнать больше о передовых методах управления удаленными командами, прочтите эту статью в нашем блоге.

Ищите команду с хорошей репутацией

Изучите репутацию компании или потенциального сотрудника в Интернете, попросите рекомендации или отзывы.
Проверить компании можно несколькими способами:

• Поиск в Google. Простой поиск в Google по названию компании или имени может дать представление о репутации. Ищите обзоры, отзывы или статьи.
• Проверьте веб-сайт: у большинства компаний есть страница «О нас» или «Наша команда», где предоставляется информация об истории, миссии и ценностях компании.
• Проверьте присутствие компании в социальных сетях VK, TenChat или других. Посмотрите их учетные записи, чтобы увидеть, как они взаимодействуют со своими подписчиками и какой контент публикуют.
• Проверьте отраслевые каталоги: компании, являющиеся членами профессиональных отраслевых ассоциаций или аккредитаций, часто придерживаются определенных стандартов и кодексов поведения.

Проведя небольшое исследование, вы сможете лучше понять репутацию компании и выяснить, заслуживают ли они доверия.

Четко сообщайте о своих ожиданиях

Начните с определения ваших целей и ожиданий. Четко сообщите о своих ожиданиях от проекта и установите конкретные цели и сроки. Это поможет убедиться, что команда стремится удовлетворить ваши потребности и обеспечить высокое качество работы.

Вот несколько советов, как сообщить об ожиданиях при удаленной работе с командой:

• Установите четкие цели: убедитесь, что все в команде понимают общие цели проекта и то, как их индивидуальные задачи способствуют достижению этих целей.
• Будьте конкретными: опишите сроки, результаты и любые необходимые требования.
• Определитесь с каналами связи: какие мессенджеры будете использовать? Будете ли вы дублировать соглашения по электронной почте?
• Регулярная проверка: запланируйте регулярные встречи с вашей командой, чтобы убедиться, что все находятся на правильном пути и получают необходимую поддержку.
• Предоставление отзывов. Регулярно предоставляйте отзывы о прогрессе команды и о любых областях, в которых можно сделать улучшения.
• Поощряйте открытое общение. Это поможет гарантировать, что каждый сможет высказать свои опасения или попросить о помощи, когда это необходимо.

Подпишите контракт

Опишите условия проекта, включая условия оплаты, объем работ и любые другие важные детали в контракте. Это поможет защитить обе стороны от недопонимания.
Есть несколько ключевых шагов, которые вы можете предпринять, чтобы эффективно использовать контракт при удаленной работе с командой:

• Четко определите объем работ: убедитесь, что в контракте указаны конкретные задачи и обязанности, которые ожидаются от каждой стороны.
• Установите график: завершение работы, вехи или сроки, в которые необходимо выполнить задачи. В inCode Systems мы добавляем всю информацию в Project Charter (Устав проекта).
• Включите условия оплаты: в контракте должно быть указано, как и когда будет производиться оплата за выполняемую работу. Не забудьте указать такие детали, как ставка заработной платы, график платежей и любые непредвиденные обстоятельства, которые могут повлиять на оплату.
• Защитите свою интеллектуальную собственность: если вы будете делиться с командой какой-либо частной или конфиденциальной информацией, обязательно включите в контракт положения, защищающие ваши права на интеллектуальную собственность.

Следите за планом с помощью инструментов управления проектами

Выберите набор инструментов управления проектами, таких как Jira, Asana или Trello, для отслеживания прогресса и коммуникации. Это поможет убедиться, что команда соблюдает сроки и не выходит за рамки бюджета.

Чтобы получить максимальную отдачу от ваших усилий с удаленной командой, выполните следующие действия:

• Ищите инструменты, в которых есть возможность созваниваться, совместно работать над задачами в реальном времени, назначать ответственных.
• Настройте инструмент и пригласите членов вашей удаленной команды присоединиться. Обязательно четко объясните, как будет использоваться сервис. При необходимости настройте библиотеку с часто задаваемыми вопросами и правилами для команды.
• Установите четкие каналы связи: поддерживайте связь с командой вашего агентства и обязательно назначайте регулярные проверки или встречи для обсуждения прогресса и решения любых вопросов.
• Используйте инструмент для отслеживания прогресса: назначайте задачи, устанавливайте сроки и отслеживайте прогресс. Это поможет вам оставаться на вершине проекта и убедиться, что все идет по плану.
• Документируйте решения, обсуждения и изменения в проекте. Это поможет вести четкую запись того, что было согласовано. В случае каких-либо недоразумений вы всегда можете проверить свои заметки и понять, как произошла ошибка.

Укрепляйте связь с помощью видеоконференций

Используйте инструменты для видеоконференций, такие как Zoom или Skype, для регулярных встреч с командой. Это поможет лучше познакомиться с членами команды и установить хорошие рабочие отношения.
Используйте видеоконференцсвязь, чтобы получить преимущества живого общения:

• Прочувствовать команду и стиль ее общения. Это поможет определить, подходят ли они для вашего проекта.
• Обсудить детали проекта и ожидания перед подписанием контракта.
• Проводить регулярные встречи с командой. Просматривайте и обсуждайте ход проекта, чтобы оставаться в курсе и решать любые возникающие проблемы. Звонки помогут вам решить их быстро и эффективно.

Учитывайте свои различия

Имейте в виду, что местоположение вашей команды может повлиять на рабочий процесс. Международное сотрудничество имеет свои плюсы и минусы. Вот основные моменты, которые необходимо учитывать при выборе команды:

• Часовые пояса: подумайте, выиграет ли ваш проект с разрывом часовых поясов. Иногда бывает полезно иметь «лишнее» время для получения материалов рано утром.
• Культура: хотя некоторые процессы могут быть очевидны для вас, в другой культуре они могут выполняться иначе. Попробуйте поработать над небольшим проектом, чтобы понять, подходит ли вам стиль ваших новых товарищей по команде.
• Законодательство: убедитесь, что вы знаете, как пройти все «бумажные дела», чтобы не столкнуться с трудностями с платежами и налогами.
  Следуя этим шагам, вы сможете удаленно найти надежную команду и обеспечить успех своего проекта.
  Хотите получать больше полезных материалов? Подпишитесь на наши Linkedin или Facebook , чтобы следить за обновлениями.